Inflight Service/Gategroup rekryterar ekonomisk administrativ assistent till ett vikariat

Till vår uppdragsgivare Inflight Service/Gategroup söker vi nu en noggrann och strukturerad person till rollen som Cash Reconciliation Assistant. Företaget är ledande återförsäljare av retailprodukter till taxfreeförsäljning i Norden.

Arbetsuppgifter och tjänsten
Tjänsten är en visstidsanställning fram tills 31 december 2016 med möjlighet till förlängning. Du kommer arbeta på det svenska huvudkontoret i Kista och rapportera till Retail Financial Services Manager som är placerad i England.

I rollen kommer du att ansvara för administrationen avseende kontant- och värdehandlingshantering från bolagets kunder i Norden. De största kunderna är flyg- och charterbolag som bedriver försäljning till resenärer i luften.

I rollen ingår att:

• löpande hantera och stämma av försäljningen i form av t ex kontanter, kort och fakturatransaktioner.
• ansvara för kontakt med transportbolag och budfirmor i samband med leverans av kontanter och övriga värdehandlingar.
• hantera beställningar av bankinsättningsmaterial, såsom exempelvis kassapåsar och insättningskvitton etc.
• ansvara för kontakten med interna och externa parter såsom säljorganisation, ekonomiavdelning, banker, kontanthanterings- och materialleverantörer.
• hantera och kontrollera inkommande fakturor kopplade till området.
• ansvara för viss rapportering och annan intern avstämning.

Erfarenhet, utbildning och person
Till den här rollen söker vi dig med relevant gymnasial utbildning och gärna inom ekonomi. Du har minst 1-2 års erfarenhet från en backoffice roll och/eller ekonomiskt administrativt arbete. Har du erfarenhet från retail ses det som meriterande och vi förutsätter att du har goda kunskaper i Microsoft Office.

Du kommer att vara en del av en internationell organisation där du förutsätts kunna utrycka dig obehindrat på engelska. Eftersom du kommer ingå i ett svensktalande team behöver du även tala och skriva svenska obehindrat. Kunskaper inom ytterligare något skandinaviskt språk ser vi som meriterande.

I den här rekryteringen fäster vi stor vikt vid personliga egenskaper. För att trivas och komma till din rätt i denna roll behöver du vara noggrann, flexibel och arbeta självständigt. Det är därför en fördel att du trivs med ett högt tempo och har förmågan att strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett bra sätt. Slutligen söker vi dig som är nyfiken med ett positivt förhållningssätt och god förmåga att kunna kommunicera med olika typer av människor.