Registrator med utvecklingsfokus till Stockholms Hamnar!

Arbetsuppgifter och tjänsten

Till vår uppdragsgivare Stockholms Hamnar söker vi en nytänkande och framåt registrator. Rollen innebär kontakter med större delen av verksamheten och stora möjligheter till att vidareutveckla rollen som registrator där digitalisering är i fokus.

I rollen som registrator på Stockholms Hamnar ansvarar du bland annat för följande:

• Postöppning och registrering av allmänna handlingar
• Ordnande och förtecknande av allmänna handlingar och stöd till handläggarna
• Kontinuerligt arbete med myndighetens hanteringsanvisningar
• Administration till styrelsen i form av anmälan av ärenden till styrelsen, utskick, elektronisk publicering samt kvalitetssäkring av styrelsehandlingar
• Skrivande av protokoll till styrelsemöten
• Hantering av inkommande anbud och medverkan vid öppning och registrering av dessa
• Administrativt ansvar för fredagsfika, fjällstugor, fruktleveranser och Mat på jobbet
• Vid behov stötta avdelningen med övriga administrativa uppgifter

Du kommer även att hålla utbildning för nyanställda i offentlighetsprincipen, sekretess, registrering och arkivering. Inom Stockholms stad pågår ett projekt med att skapa en gemensam digitaliserad dokumenthantering, i vilket du kommer att delta och bidra samt driva de frågor som berör Stockholms Hamnar.

Du tillhör avdelningen affärsstöd och enheten internservice.

Erfarenhet, utbildning och person

För att vara framgångsrik i denna roll krävs att du i minst 2-3 år har arbetat som arkivarie eller registrator. Du har erfarenhet av digitala ärendehanteringssystem och har du även erfarenhet av dokumenthanteringssystem samt systemen Diabas och Klara ser vi det som en fördel.

Vi vill att du har en akademisk examen som inkluderar minst 60 poäng arkivvetenskap alternativt genomgången registratorsutbildning. Du har även goda kunskaper i svenska och engelska.

I denna rekrytering fäster vi stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig med en god samarbetsförmåga som dessutom är smidig och lyhörd i relationen till andra. Kvalitetsmedveten och lösningsorienterad är andra egenskaper vi värdesätter. Vidare vill vi att du har en förmåga att självständigt fatta beslut samt är stresstålig, men framför allt ska du vara utvecklingsfokuserad och ha en vilja att vidareutveckla och digitalisera dokumenthanteringen på Stockholms Hamnar.