Linklaters söker junior medarbetare till internservice

Linklaters Advokatbyrå söker nu en junior medarbetare till deras internservice. Det här är en perfekt roll för dig som har arbetat i ett par år och vill hamna i en driven kontorsmiljö som präglas av högt tempo och många bollar i luften

Arbetsuppgifter och tjänsten
Du kommer att arbeta nära en kollega som jobbar med liknande arbetsuppgifter och som även agerar som teamledare för internservicefrågor. I rollen kommer du att arbeta med att säkerställa driften och servicen på kontoret. Det kan innebära att vara behjälplig om en kopiator inte fungerar, att lösa enklare problem i fastigheten till att ta emot leveranser och vara involverad i interna flyttprojekt. Tjänsten innebär också att du arbetar nära andra affärsstödjande funktioner inom företaget såsom reception och konferens, restaurang och juristernas assistenter.

Detta är en tillsvidareanställning med placering i centrala Stockholm.

I rollen ingår bland annat:

• posthantering, ta emot leveranser och kontakt med fastighetsskötare
• att löpande beställa och ha koll på lagerstatus gällande kontorsmaterial
• att vara delaktig i det systematiska brandskyddsarbetet
• att kopiera, skriva ut och producera dokument på uppdrag av medarbetare i organisationen
• att ta hand om mindre reparationer och lättare fastighetsskötsel inklusive den tekniska infrastrukturen som skrivare, kopiatorer och fax
• att vara kontaktperson gentemot säkerhetsföretaget samt ta hand om passerkort m.m.
• att planera och genomföra interna flyttprojekt, samt bistå vid behov med planering och genomförande av interna och externa events
• övriga ad-hoc uppgifter

Erfarenhet, utbildning och person
För att vara framgångsrik i denna roll tror vi att du har arbetat med närliggande arbetsuppgifter i några år. Kanske har du arbetat som vaktmästare eller med internservice tidigare. Om du har erfarenhet från liknande kontorsmiljöer ser vi detta som meriterande men inget krav. Viktigt är att du har en teknisk förståelse och intresse för att kunna vara behjälplig i de problem som kan uppstå i en kontorsmiljö.

Du har gått ut gymnasiet och är flytande i svenska och engelska och kan uttrycka dig väl i såväl tal som skrift. Vi ser det även som viktigt att du har generellt goda IT-kunskaper.

Som person är du praktiskt lagd och tycker om ett aktivt arbete. Du har en inställning av att allt är möjligt och har en hög servicegrad i det du tar dig an. Du är självgående och tar tag i saker som behöver göras. Viktigt är också att du är strukturerad och noggrann och ser till att slutföra de uppgifter du påbörjat.