Gemensamt verksamhetsstöd vid KTH
Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stödja universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.
Arbetsuppgifter
KTH söker nu en upphandlingschef tillika gruppchef för upphandlingsgruppen, inom ekonomiavdelningen vid GVS, som idag består av 15 medarbetare. Upphandlingsgruppen är regelskapande, rådgivande, samordnande och utvärderande gentemot verksamheten i upphandlingsfrågor. Upphandlingsgruppens ansvarsområden är upphandling, system för e-handel och avtalsuppföljning. Gruppen ansvarar bland annat för genomförandet av samtliga upphandlingar inom KTH där värdet på upphandlingen överstiger direktupphandlingsgränsen, KTH:s e-handelssystem, överprövningsärenden i upphandlingar och avtalsuppföljning. Inom gruppen ligger också det operativa ansvaret för inköpssamordning inom GVS. I rollen som upphandlingschef för KTH kommer du leda, stärka och utveckla KTH:s processer och rutiner inom upphandlingsområdet.
Du kommer till exempel att:
Rollen innebär nära samarbete inom gruppen och med avdelningar inom GVS samt många kontaktytor med KTH:s beslutsfattare och olika skolor. Du rapporterar till KTH:s ekonomichef och placering för tjänsten är i KTH:s fina och luftiga lokaler på Drottning Kristinas väg 6.
Du erbjuds en utvecklande roll där dina kunskaper om upphandling och din förmåga att leda en mångfunktionell grupp är avgörande. KTH erbjuder goda utvecklingsmöjligheter och värnar om sina medarbetare. Du som medarbetare erbjuds en trygg anställning med goda personalförmåner, möjligheten till flexibla arbetstider, möjlighet till distansarbete upp till två dagar per vecka och mycket mer som du kan läsa om här.
Vi erbjuder:
Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.
Kvalifikationer
Krav
Vi söker dig som har en akademisk examen inom juridik, ekonomi eller teknik samt flerårig erfarenhet av liknande ansvarsområden från en komplex verksamhet. Mycket god kännedom om lagen om offentlig upphandling (LOU) och dess praktiska tillämpning samt flerårig erfarenhet av att självständigt utföra upphandlingar är ett krav för att klara av rollen. Du har dokumenterat god ledarerfarenhet underbyggd av tillgänglighet och omtanke, och har tidigare haft personalansvar där du lett större grupper under förändring och utveckling. Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift är ett krav.
Meriterande
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med liknande ansvarsområden från universitet- och högskolesektorn samt erfarenhet från överprövningar.
För att lyckas i rollen har du uppnått en personlig mognad. Du är strategisk med förmåga att identifiera långsiktiga mål samt att skapa planer för hur dessa ska nås. Du är drivande, engagerad och tydlig i din kommunikation men samtidigt lyhörd med förmågan att skapa förtroende i verksamheten. Då du kommer att samarbeta med många olika funktioner inom KTH så ser vi även att du är samarbetsinriktad, relationsskapande samt har en hög integritet och ett flexibelt förhållningssätt. Tjänsten kräver att du är kvalitetsmedveten. Vidare har du förmågan att skapa en god arbetsmiljö genom ett entusiasmerande och coachande ledarskap.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.
Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). I denna rekrytering samarbetar KTH med Level Recruitment. Vid frågor vänligen kontakta rekryteringskonsult Sissel Pettersen på 08-120 50 426. Välkommen in med din ansökan senast 28 februari 2022!
Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.
Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.
KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.
KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.