Tillsatt jobb
1 Referensuppdrag

VD assistent till Alstom

Arbetsuppgifter och tjänsten

Du kommer att på ett professionellt sätt avlasta VD:n i Stockholm och stötta honom i hans flera olika ansvarsroller. Rollen innehåller både traditionella sekreteraruppgifter till uppgifter som kräver nya kreativa lösningar. Du har ett stort ansvar för att effektivt planera VD:s tid och hantera föreberedelser samt uppföljning för både interna och externa möten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

  • Hantera och samordna kalendrar, resor och möten
  • Boka resor och hotell
  • Ansvara för fakturor och reseräkningar
  • Ansvara för framtagande av presentationsmaterial i PowerPoint
  • Hantera och strukturera e-post samt telefonsamtal och kunna prioritera dessa
  • Koordinera företagsbesök, arrangera middagar samt logistik kring detta
  • Ta fram underlag och information inför bland annat möten och resor
  • Skapa, bibehålla och utveckla goda relationer till kunder, samt de externa och interna samarbetspartners som företaget kommer i kontakt med

Erfarenhet, utbildning och person

Vi förmodar att du är en engagerad person som har en gedigen erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll och känner dig bekväm i rollen som VD assistent. Du har en hög grad av servicekänsla, tar gärna egna initiativ och har även en förmåga att ligga steget före i din planering. Vidare har du en hög integritet och ett gott omdöme samtidigt som du är prestigelös och trygg i dig själv. Du är av naturen en administratör samt van att arbeta i Officepaketet, och detta gör du med en positiv inställning.

Du har en fallenhet för att på ett kreativt sätt lösa olika uppgifter och utmaningar som du ställs inför. Då tjänsten kräver att du har kontakt med externa kunder utomlands bör du känna dig trygg i dina engelska kunskaper. Det är även meriterande med franska språkkunskaper men absolut inget krav.

Om företaget

Företaget

Alstom är en världsledande leverantör av infrastruktur för energi och transport, som kännetecknas av stark innovationskraft och miljövänlig teknologi. Alstom levererar omfattande projekt, produkter och service för kraftverk och transporter runt om i världen. Alstom levererar också världens snabbaste tåg, AGV. Koncernen har 90.000 anställda i 70 länder. I Sverige arbetar 800 personer med alla typer av elproduktionsanläggningar, rökgasrening, leveranser av tåg. Genom att kombinera global expertis med lokalt kunnande kan vi skräddarsy lösningar som utgår från våra kunders behov. Huvudorter för Alstom i Sverige är Stockholm, Norrköping, Västerås och Växjö.

Vi söker en VD-assistent med placering på Alstoms svenska huvudkontor i centrala Stockholm. Du erbjuds en roll i internationell miljö på ett bolag som arbetar i framkant.

Om företaget

Företaget

Alstom är en världsledande leverantör av infrastruktur för energi och transport, som kännetecknas av stark innovationskraft och miljövänlig teknologi. Alstom levererar omfattande projekt, produkter och service för kraftverk och transporter runt om i världen. Alstom levererar också världens snabbaste tåg, AGV. Koncernen har 90.000 anställda i 70 länder. I Sverige arbetar 800 personer med alla typer av elproduktionsanläggningar, rökgasrening, leveranser av tåg. Genom att kombinera global expertis med lokalt kunnande kan vi skräddarsy lösningar som utgår från våra kunders behov. Huvudorter för Alstom i Sverige är Stockholm, Norrköping, Västerås och Växjö.

Vi söker en VD-assistent med placering på Alstoms svenska huvudkontor i centrala Stockholm. Du erbjuds en roll i internationell miljö på ett bolag som arbetar i framkant.

VD assistent till Alstom

För att söka tjänsten, fyll i uppgifterna nedan. Tveka inte att höra av dig till oss om du har frågor eller funderingar. Lycka till!
{{file.name}}