Rekryterarens ärliga CV-guide: Nyckelfaktorerna som avgör om du går vidare

I tider av hög arbetslöshet får rekryterare ta emot ett större inflöde av ansökningar. Så hur utformar du ett CV som stärker dina möjligheter i rätt processer? Sissel Strand är Senior Recruitment Consultant på Level Recruitment och här delar hon med sig av sina ärliga tips – som du kanske aldrig har hört förut.

Ett CV ska vara en komplett överblick över vem du är, vad du har gjort och vad du kan. All viktig information ska finnas med, så att rekryteraren kan få en tydlig bild av dig även utan att läsa ditt personliga brev.

Något jag upplever saknas i många CV:n är tydlighet. Målet ska alltid vara att göra det så enkelt som möjligt för rekryteraren att snabbt få en konkret överblick av dina kompetenser, erfarenheter och egenskaper. Det innebär dels att välja en layout med ett lättläst teckensnitt, lagom teckenstorlek och bra struktur men även att själva innehållet är så tydligt som möjligt.

Vi som är vana rekryterare blir inte rädda för ett långt CV. Har du haft en lång karriär kan 3-4 sidor vara bättre än att viktig information faller bort. Både mjuka och hårda värden hör hemma i ett CV – allt handlar om att visa vem du är så att det blir enkelt att välja dig till nästa steg i rekryteringsprocessen.

Här delar jag med mig av mina viktigaste råd för hur du skriver ett tydligt och professionellt CV som ökar dina chanser att gå vidare i rätt rekryteringsprocesser.

Inledningen

Börja ditt CV med att ge en kort introduktion till dig som person. På 2-5 rader kan du sammanfatta vem du är professionellt, vilka viktiga erfarenheter du har, vad du är bra på och vad du söker i nästa anställning. Glöm inte att inkludera dina kontaktuppgifter också.

Beskriv dina tidigare jobb noggrant

Det här är något som ofta saknas. Vid varje ny rubrik ska du skriva din titel, företagets namn, under vilken tid du var anställd (månad och år) samt en kort beskrivning av dina ansvarsområden, arbetsuppgifter och resultat. Jag ser gärna tydliga beskrivningar av dina prestationer, sådant du åstadkommit i rollen kopplat till kvantitativa värden eller frågor du engagerat dig extra i. Det ger ytterligare en nyans till vem du är i din yrkesroll.

Bonustips: Glöm inte heller att kort beskriva företaget – du kan inte räkna med att den som läser ditt CV har tid att gå igenom och förstå varje arbetsgivare och deras verksamhet i detalj.

Tidslinjen som en röd tråd

Det ska vara enkelt att följa din tidslinje från gymnasiet fram till idag. Om du har luckor i ditt arbetsliv för att du rest, varit hemma med barn eller någon annan anledning får du gärna skriva in även det i ditt CV. Var inte rädd för att vara ärlig – vi är mycket medvetna om att vissa branscher är mer volatila än andra och att allt inte alltid blir som man tänkt sig. Genom att vara transparent undviker du frågetecken och ger ett mer seriöst intryck.

Bonustips: Om du haft flera olika roller hos samma arbetsgivare är mitt råd att lista dessa under en och samma rubrik. Det gör ditt CV både mer lättöverskådligt och enklare att ta till sig för läsaren.

Använd AI – med måtta

AI är ett utmärkt verktyg för att optimera, korrekturläsa och förbättra formuleringar, men det kan inte ersätta ditt eget arbete. Skriv ditt CV på egen hand först och använd sedan ett AI-verktyg som assistent för att finslipa.

Några olika förslag på prompter kan vara:

“Skriv om den här texten så att mina ansvarsområden och resultat framgår tydligare.”

“Gör den här beskrivningen mer konkret och lättläst.”

“Korta ned texten och behåll bara den viktigaste informationen.”

“Hjälp mig att formulera mina arbetsuppgifter mer professionellt.”

“Kontrollera stavning, grammatik och upprepningar i texten.”

“Sammanfatta den här erfarenheten i 3–4 tydliga punkter.”

“Gör språket mer aktivt och mindre repetitivt.”

“Hjälp mig att strukturera innehållet så att det blir lätt att skumma igenom snabbt.”

En sektion för det personliga

Tvärtom mot vad många tror är det faktiskt uppskattat av rekryterare om du även har med personliga detaljer i ditt CV. På så vis kan man få en bättre bild av vem du är även utan att läsa ett personligt brev. Mitt tips är att avsluta med en sektion som du kan kalla “Personligt”, “Övrig erfarenhet” eller “Engagemang”. Där kan du lägga in att du varit med i bostadsrättsföreningens styrelse, volontärat, sprungit ett maraton, gjort en utbytestermin eller liknande saker. Även erfarenheter från ungdomsåren kan vara betydelsefulla för vem du är idag. Plocka fram några guldkorn som du tycker är betydande för din arbetsroll – här är din chans att visa upp några mjuka värden som kan ge stjärnor i kanten.

Saker du inte ska ha med i ditt CV:

Ditt personnummer

Stavfel och grammatiska fel

För långa texter och krångliga formuleringar

Onödiga detaljer

För mycket luft i layouten

En oprofessionell mailadress

Referenser (att de “lämnas på begäran” är också underförstått)

Emojis, talspråk och branschjargong

Bonustips: Översätt ditt CV till det språk jobbannonsen är skriven på. Om annonsen är skriven på engelska bör ditt CV vara på engelska.

Att skriva ett CV kan upplevas som en krävande uppgift, särskilt om det har gått lång tid sedan du senast uppdaterade det. Mitt tips är därför att försöka vara så täckande som möjligt, så att du inte behöver skriva om CV:t för varje roll du söker (detta beror såklart på vilken bransch du arbetar i, har du haft många konsultuppdrag kan det vara bra att anpassa vilka projekt och kunder du lyfter fram beroende på rollen du söker).

Glöm inte att exportera ditt CV som PDF och att även ha kvar arbetsfilen i en bra mapp på datorn, så att du enkelt kan hålla det uppdaterat och relevant även när du inte aktivt söker jobb. Om du blir kontaktad av en rekryterare vill du snabbt kunna skicka över ett snyggt, tydligt och relevant CV.

Lycka till!

Sissel Strand, Senior Recruitment Consultant på Level Recruitment