Hyresadministratör för bostäder rekryteras av Savills

På Level Recruitment hjälper vi nu vår uppdragsgivare Savills att rekrytera en hyresadministratör med erfarenhet av hyresadministration för bostäder.

Arbetsuppgifter och tjänsten
Tjänsten kommer att vara inriktad framför allt på hyresadministration för studentbostäder. Din tjänst är placerad på hyresgruppen och du kommer att arbeta i team tillsammans med hyresekonomer, fastighetsförvaltare, förvaltningsekonomer, ekonomiassistenter och andra hyresadministratörer.

Savills är en organisation som präglas av en entreprenörsanda. Det är en platt organisation där det är högt i tak och nära till beslut. Det är en kultur som inbjuder till egna förslag och där du som anställd förväntas ta ett eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

I din roll som hyresadministratör kommer du att arbeta självständigt med hyresadministration för dina kunder. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta att:

• Ha en kontinuerlig kontakt med ditt team, hyresgäster och myndigheter avseende löpande hyresärenden
• Ansvara för uthyrning och upprättande av bostadshyresavtal
• Säkerställa och granska innehåll i nyupprättade hyresavtal
• Genomföra hyresförhandling
• Sköta bytesärenden och annan kontraktshantering.
• Studiekontroller
• Hantera störningsärenden
• Hantera olovlig andrahandsuthyrning
• Företräda hyresvärden vid Hyresnämnden
• Delta i möten med din kund
• Ansvara för viss rapportering till kunden
• Hantera uppsägningar
• Närvara vid avhysningar

Detta är en heltidstjänst placerad på Savills huvudkontor vid Sergels Torg. Du kommer att rapportera till chef klientekonomi. Savills använder sig av hyressystemet Vitec Nova.

Erfarenhet, utbildning och person
Till den här tjänsten söker vi dig som trivs med ett administrativt arbete och har erfarenhet av hyresadministration för bostäder. Det är en fördel om du har en viss hyresjuridisk förståelse. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att läsa och tolka avtal.

Till den här tjänsten ser vi gärna att du har en gymnasieutbildning och har du även en utbildning i hyresjuridik så ser vi det som en fördel. Du är van att använda Office-sviten, framför allt Excel, och har sannolikt arbetat i något hyressystem.

För att komma till din rätt i denna tjänst bör du ha en god förmåga att skapa relationer och ha en stor dos prestigelöshet och ödmjukhet kombinerat med ett gott tålamod. I ditt arbete är du strukturerad och noggrann och trivs med en arbetsdag där det emellanåt kan vara mycket att göra.