Sök jobbet
1 Lediga jobb

Hyresadministratör till Locum, Stockholm

Har du en administrativ ådra och erfarenhet av hyresadministration? Är du en strukturerad, serviceinriktad och självgående person som trivs med många kontaktytor? Då kan rollen som Hyresadministratör hos Locum vara ditt nästa steg i karriären!

Om tjänsten
På uppdrag av Locum söker vi en Hyresadministratör till ekonomiavdelningen.
I rollen som Hyresadministratör ansvarar du för att vara Kund- och fastighetsavdelningen behjälplig med arbete av administrativ karaktär rörande lokaler och hyra och stödjer förvaltning i bland annat kontraktsfrågor samt hanterar inbetalningar och påminnelser.

Arbetet innebär att ansvara för administration av hyror, aviseringar och hyresjusteringar, avstämning och rapportering. Rollen har många kontaktytor med Förvaltningsområdeschefer, Förvaltare och hyresgäster och ställer krav på god kunskap inom bokföring samt lagar och avtal.

I rollen ingår exempelvis arbetsuppgifter som:

  • Avisering av hyresavtal 12 gånger per år
  • Avisering av FM tjänster och nättjänster 12 gånger per år
  • Arkivering av hyresavtal
  • Granskning och registrering av hyresavtal
  • Reskontraavstämningar
  • Registrering av inbetalningar
  • Arbete med kravrutin
  • Kontakt med Locums hyresgäster samt Förvaltningsområdeschefer samt Förvaltare
  • Budget och prognos, registrerar index, ta fram körningar
  • Lägga upp hyresgäster i Faciliate
  • Arbete med registervård i Faciliate
  • Ansvar för Locums rutin kring bankgarantier
  • Index uppdateringar
  • Budget & Prognos ta fram material till Controllers

För dig som tycker om att arbeta med förbättringsarbete ges du även möjligheten att arbeta med utveckling av system och hyresadministrationsprocessen. Rollen som Hyresadministratör utgår i huvudsak från huvudkontoret på Södermalm och rapporterar till Redovisningschefen. Du kommer även att vara ute på Sjukhusen en dag i veckan.

Är det här du?
Vi söker dig som har en naturlig fallenhet för administration och har några års erfarenhet från hyresadministration inom fastighetsförvaltning mot kommersiella fastigheter där du har god vana av hyresavisering och granskning av avtal. Du har minst en 2 årig eftergymnasial utbildning med inriktning fastighetsförvaltning och goda kunskaper i hyreslagen och Excel. Du uttrycker dig väl i svenska i både skrift och tal och har en god kommunikationsförmåga.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Faciliate och om du har erfarenhet ifrån att ha varit med i ett systembyte.

I denna rekrytering fäster vi stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som har en god förmåga att samarbeta och skapa goda relationer. Du är strukturerad, planerar ditt arbete, organiserar och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller deadlines. Du är noggrann, självgående och har ett driv i ditt arbete. Vidare besitter du en social kompetens och trivs med att ha många kontaktytor.

Inom Locum råder hög teamanda så det är viktigt att också du vill dela med dig av dina kunskaper och är nyfiken och intresserad.

Vill du veta mer?
I denna rekrytering samarbetar Locum med Level Recruitment. Vänligen sök tjänsten via ”ansök”-knappen här intill. Vid frågor vänligen kontakta rekryteringskonsult Sofia Gaard på 08-120 50 424. Urvalet av ansökningar och intervjuer sker löpande. Välkommen in med din ansökan!

Locums fackliga representanter är:
Mickael Andersson, Vision, 08-123 170 00.
Christina Lorenzen, Akademikerföreningen, 08-123 170 00.
Karin Sjöndin, Ledarna, 08-123 170 00.

Om företaget

Vi förvaltar, bygger och utvecklar ca två miljoner kvadratmeter vårdfastigheter åt vår ägare Region Stockholm. Genom engagemang, innovation och samverkan erbjuder vi sjukvården och invånarna i länet attraktiva och hållbara vårdmiljöer.

Vi säkerställer trygga fastigheter och möjliggör en säker sjukvård till nytta och glädje för nuvarande och framtida generationer stockholmare.

Vi erbjuder dig ett utmanande och spännande arbete i en verksamhet som ständigt utvecklas, med samhällsnytta i fokus. Här finns kompetenta kollegor, kontinuerlig kompetensutveckling och goda möjligheter till balans mellan arbete och fritid. Om du delar våra värderingar och känner dig hemma i en miljö där lyhördhet, ansvarstagande, tydlighet och handlingskraft präglar kulturen kommer du att trivas hos oss.

Medarbetarlöfte
På Locum får du jobba med det som är viktigt på riktigt och bidra till samhällsnyttan.
I utvecklingen av de mest komplexa fastigheter som finns, sjukvårdsfastigheter, arbetar du i nära samverkan med våra kunder.

Varje dag innebär en utmaning och utveckling av din kompetens och ditt arbetssätt. Locums kultur präglas av våra gemensamma ledord och värderingar. Vårt sätt att arbeta och kommunicera med varandra såväl som externa aktörer präglas av prestigelöshet, mod och nyfikenhet.


Kontaktperson Sofia Gaard
Tjänstens omfattning Anställningsform Permanent Placeringsort Stockholm
Om företaget

Vi förvaltar, bygger och utvecklar ca två miljoner kvadratmeter vårdfastigheter åt vår ägare Region Stockholm. Genom engagemang, innovation och samverkan erbjuder vi sjukvården och invånarna i länet attraktiva och hållbara vårdmiljöer.

Vi säkerställer trygga fastigheter och möjliggör en säker sjukvård till nytta och glädje för nuvarande och framtida generationer stockholmare.

Vi erbjuder dig ett utmanande och spännande arbete i en verksamhet som ständigt utvecklas, med samhällsnytta i fokus. Här finns kompetenta kollegor, kontinuerlig kompetensutveckling och goda möjligheter till balans mellan arbete och fritid. Om du delar våra värderingar och känner dig hemma i en miljö där lyhördhet, ansvarstagande, tydlighet och handlingskraft präglar kulturen kommer du att trivas hos oss.

Medarbetarlöfte
På Locum får du jobba med det som är viktigt på riktigt och bidra till samhällsnyttan.
I utvecklingen av de mest komplexa fastigheter som finns, sjukvårdsfastigheter, arbetar du i nära samverkan med våra kunder.

Varje dag innebär en utmaning och utveckling av din kompetens och ditt arbetssätt. Locums kultur präglas av våra gemensamma ledord och värderingar. Vårt sätt att arbeta och kommunicera med varandra såväl som externa aktörer präglas av prestigelöshet, mod och nyfikenhet.

Hyresadministratör till Locum, Stockholm

För att söka tjänsten, fyll i uppgifterna nedan. Tveka inte att höra av dig till oss om du har frågor eller funderingar. Lycka till!
{{file.name}}