På denna webbplats används cookies som gör att webbplatsen fungerar bättre.

Jag accepterar

Sök jobbet
1 Lediga jobb

Driven och positiv Executive assistent sökes till Citi

Är du intresserad av att arbeta i en internationell miljö inom bank och finans? I rollen som Executive assistent kommer du att vara delaktig i den dagliga verksamheten och ansvara för olika administrativa och operativa uppgifter. I denna roll får du chansen att interagera med olika grupper av människor på olika geografiska platser och exponering för både interna och externa kontaktytor. Låter det här intressant? Då kan detta vara rätt tillfälle för dig.

Om tjänsten

Som Executive assistent kommer du att ha regelbunden kontakt och kommunikation med koncernledning och kunder på ledande befattningsnivå. Dina huvudsakliga uppgifter kommer vara att agera administrativ support till ledande befattningshavare på Citi och arbetsuppgifterna är komplexa och mycket konfidentiella till sin karaktär och kräver stor diskretion. Att kunna prioritera bland arbetsuppgifter och planera agendor är avgörande för jobbet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

– Du kommer att ha full inblick gällande inkommande mail, telefonsamtal, kalenderbokningar och liknande.

– Proaktiv hantering och underhåll av kalendrar och möten

– Samordna komplexa researrangemang inklusive flyg och boende

– Planering och förberedelser inför möten samt förberedelse av agendor och presentationer

– Förberedelse och avstämning av resekostnader

– Hjälpa till med ad hoc-rapporter och specialprojekt

– Hantera konfidentiell företagsinformation

– Arbeta som ett team med annan supportpersonal

– Mata in och underhålla interna databaser

– Övervaka och säkerställa genomförandet av företagets policy

– Registrering av klientbesök / samtalsrapporter i CRM-databas

Är det här du?

Vi ser att du har några års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter i rollen som Executive assistent och tidigare erfarenhet inom Investment banking eller Management Consulting. Det är meriterande om du har arbetat internationellt. Det är även viktigt att du är bekant med och har förståelse för arbetet med ledningsgruppsmöten, styrelsemöten och liknande.

För att vara rätt person för denna tjänst är det viktigt att du är mycket serviceinriktad med en positiv attityd och har egen drivkraft. Vidare är det viktigt att du har hög integritet och känsla för sekretess. Som person är du glad, lättsam och trivs att samarbeta med andra. Du trivs i en dynamisk organisation med högt tempo! Anpassningsförmåga är en nyckelfaktor för att lyckas i rollen. Vidare arbetar du effektivt och noggrant, har förmåga att prioritera och arbeta med parallella uppgifter samt har god kommunikationsförmåga. Vi ser att du är en prestigelös person som kan ta i där det behövs, från högt till lågt.

Du har mycket goda kunskaper i engelska, såväl i tal som skrift, och är en skicklig användare av Microsoft Office programmen.

Tjänsten är placerad i trevliga lokaler på Birger Jarlsgatan 6, Stockholm.

Ansökan

Vänligen sök tjänsten genom att klicka på "ansök"-knappen här intill. Vid frågor vänligen kontakta rekryteringskonsult Camilla Jonsson på 08-120 50 430. Urvalet av ansökningar sker löpande.

Välkommen in med din ansökan!

Om företaget
Citi, the leading global bank, has approximately 200 million customer accounts and does business in more than 160 countries and jurisdictions. Citi provides consumers, corporations, governments and institutions with a broad range of financial products and services, including consumer banking and credit, corporate and investment banking, securities brokerage, transaction services, and wealth management.

Kontaktperson Camilla Jonsson 468-12050430
Tjänstens omfattning Anställningsform Tillsvidare Placeringsort STOCKHOLM
Om företaget
Citi, the leading global bank, has approximately 200 million customer accounts and does business in more than 160 countries and jurisdictions. Citi provides consumers, corporations, governments and institutions with a broad range of financial products and services, including consumer banking and credit, corporate and investment banking, securities brokerage, transaction services, and wealth management.

Driven och positiv Executive assistent sökes till Citi

För att söka tjänsten, fyll i uppgifterna nedan. Tveka inte att höra av dig till oss om du har frågor eller funderingar. Lycka till!
{{file.name}}