På denna webbplats används cookies som gör att webbplatsen fungerar bättre.

Jag accepterar

Sök jobbet
1 Lediga jobb

Driven och positiv Executive assistent sökes för kunds räkning!

En social, driven och positiv Executive assistent sökes nu för kunds räkning. Du kommer att arbeta på koncernledningsnivå. Placeringen är i centrala Stockholm.

Om tjänsten

Som Executive assistent kommer du att ha regelbunden kontakt och kommunikation med koncernledning och kunder på ledande befattningsnivå. Dina huvudsakliga uppgifter kommer att vara att agera administrativ support till ledningsgruppen och arbetsuppgifterna är komplexa och mycket konfidentiella till sin karaktär och kräver stor diskretion. Att kunna prioritera bland arbetsuppgifter och planera agendor är avgörande för jobbet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

  • Du kommer att ha full inblick gällande inkommande mail, telefonsamtal, kalenderbokningar och liknande.
  • Proaktiv hantering och underhåll av kalendrar och möten
  • Samordna komplexa researrangemang inklusive flyg och boende
  • Planering och förberedelser inför möten samt förberedelse av agendor och presentationer
  • Koordinering av kvartalsvisa styrkort
  • Förberedelse och avstämning av resekostnader
  • Hjälpa till med ad hoc-rapporter och specialprojekt
  • Hantera konfidentiell företagsinformation
  • Arbeta som ett team med annan supportpersonal
  • Mata in och underhålla interna databaser
  • Övervaka och säkerställa genomförandet av företagets policy
  • Registrering av klientbesök / samtalsrapporter i CRM-databas

Är det här du?

Vi ser gärna att du har några års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter i rollen som Executive assistent, gärna från ett investment- eller managementbolag. Det är meriterande om du arbetat internationellt. Det är även viktigt att du är bekant med och har förståelse för arbetet med ledningsgruppsmöten, styrelsemöten och liknande.

För att vara rätt person för denna tjänst är det viktigt att du är mycket serviceinriktad med en positiv attityd och har egen drivkraft. Vidare är det viktigt att du har hög integritet och känsla för sekretess. Som person är du glad, lättsam och trivs att samarbeta med andra. Du trivs i en dynamisk organisation med högt tempo! Anpassningsförmåga är en nyckelfaktor för att lyckas i rollen. Vidare arbetar du effektivt och noggrant, har förmåga att prioritera och arbeta med parallella uppgifter samt har god kommunikationsförmåga. Vi ser att du är en prestigelös person som kan ta i där det behövs, från högt till lågt.

Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska och är en skicklig användare av Office programmen.

Ansökan

Vänligen sök tjänsten genom att klicka på "ansök"-knappen här intill. Vid frågor vänligen kontakta rekryteringskonsult Camilla Jonsson på 08-120 50 430. Urvalet av ansökningar sker löpande.

Välkommen in med din ansökan!

Om företaget
Level Recruitment är sedan 2008 specialister på att rekrytera chefer och specialister. Vi verkar inom områdena Bygg & Fastighet, Ekonomi & Finans, Teknik, HR, IT samt Sälj, Marknad & Logistik. Vi tillsätter årligen fler än 200 rekryteringar i Sverige och fungerar som rekryteringspartner till såväl stora internationella koncerner till mindre företag, organisationer och myndigheter.

Level arbetar enligt en kvalitetssäkrad, kompetensbaserad rekryteringsprocess där ett personligt, diskret och respektfullt bemötande är en självklarhet. För mer information se www.levelrecruitment.se.

Kontaktperson Camilla Jonsson
Tjänstens omfattning Heltid Anställningsform Tillsvidare Placeringsort STOCKHOLM
Om företaget
Level Recruitment är sedan 2008 specialister på att rekrytera chefer och specialister. Vi verkar inom områdena Bygg & Fastighet, Ekonomi & Finans, Teknik, HR, IT samt Sälj, Marknad & Logistik. Vi tillsätter årligen fler än 200 rekryteringar i Sverige och fungerar som rekryteringspartner till såväl stora internationella koncerner till mindre företag, organisationer och myndigheter.

Level arbetar enligt en kvalitetssäkrad, kompetensbaserad rekryteringsprocess där ett personligt, diskret och respektfullt bemötande är en självklarhet. För mer information se www.levelrecruitment.se.

Driven och positiv Executive assistent sökes för kunds räkning!

För att söka tjänsten, fyll i uppgifterna nedan. Tveka inte att höra av dig till oss om du har frågor eller funderingar. Lycka till!
{{file.name}}